머리가 복잡하신가요?
일을 하다 보면 생각지 못한 변수가 생겨나고, 해야 할 일들은 산더미처럼 쌓여가기만 합니다.
이 상황에서 머릿속에서 떠다니기만 하는 생각 정리를 잘 한다는 것은 어쩌면 불가능해 보일지도 모릅니다.
하지만 여기 보이지 않는 생각들을 시각화할 수 있는 방법들이 있는데요.
성과에는 즉각적인 도움이 되지 않을 수도 있어요. 하지만 쌓여있는 업무 속 복잡한 생각을 정리하고 싶을 때 참고하시면 많은 도움이 될 거예요!
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1. 만다라트
한해 목표를 한눈에 보기 좋게 설정할 때, 아이디어를 기획할 때 쓰기 유용합니다.
중심에 핵심주제를 적고, 외부에 주요 토픽을 적으며, 이외에 하위토픽을 적습니다. 해야 할 일들이 한 눈에 잘 보이는 장점이 있습니다.
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2. 마인드맵
인간의 사고방식을 그대로 옮겨놓은 것이며, 쉽고 직관적인 도구입니다. 오히려 아무 생각 없이 마구 적은 다음 정리를 하기가 더 쉽다고 합니다.
마인드맵은 정해진 틀 없이 그림도, 색칠도 할 수 있어 상상력을 키워준다는 장점이 있는데요. 다만 직접 종이에 쓰니 느리고 수정하기 어렵다는 단점이 있습니다. 이 단점은 디지털 마인드맵이 보완할 수 있습니다.
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3. 디지털 마인드맵
마인드맵의 단점을 보완한 도구입니다. 편집과 수정이 쉽고, 공유가 간편해 자주 쓰이는데요. 맥에서 쓸 수 있는 것은 X mind, 윈도에서 쓰기 쉬운 것은 알마인드가 있습니다.
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4. 로직트리
로직 트리는 어떠한 주제나 문제를 나뭇가지 형태로 세분화하고 정리하는 툴입니다.
문제 해결 흐름에 따라 문제를 해결하는 프레임워크이기도 한대요. 문제 해결 프로세스는 다음과 같습니다. ‘1단계 현황 파악 -> 2단계 원인분석 -> 3단계 해결방안 -> 4단계 논리 검토 -> 5단계 실행&피드백’ 그래서 문제해결에 대해 이야기를 할 때 what, why, how의 흐름으로 이야기할 수 있으며 구체적이고 명확한 해결을 이끌어 낼 수 있습니다.
이때 로직트리는 MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive), 즉 중복과 누락과 혼재가 없는 상태여야 합니다.
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5. 피라미드 스트럭처
피라미드 구조로 생각을 정리하고 말하면, 논리적으로 말 할 수 있습니다.
중심토픽, 주요 토픽, 하위토픽을 적는 방법은 같으나 첫째, 둘째, 셋째 이유가 서로 MECE해야 합니다.
이때 이유와 근거는 3가지를 적는 것이 적절합니다. 너무 적거나 너무 많으면 효과가 반감되기 때문입니다.
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